所谓的云端,所谓的GTD

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前言

时间管理其本质目的是提高个人的工作、学习效率,可以采取的方法有很多种。下面将要介绍的一种时间管理方法是通过一段时间的实践总结出来的管理方式,不一定适合每一个人,但是有一定的参考价值。本文主要用到两个在线GTD的工具是谷歌日历(https://www.google.com/calendar)与Doit(http://doit.im

GTD的基本流程是:收集→安排→执行→回顾

Doit的主要功能是:收集,安排与执行

谷歌日历主要功能:回顾

下面我们假设一个场景:我将在10天后参加一场XX考试。

Doit

doit是一个跨平台的GTD工具,可以在Mac,ios,Android,Linux(Web),Windows各个平台上运行使用(图一),极大地方便了时间管理。

doit首页

(图一)

假设一个场景,你已经在电脑上做好了一天的各种事项的安排,但是你的工作性质是需要你外出去做一些事情的。这个时候,如果你做好的安排能在手机上及时地显示出来,并且能很轻松的对其进行管理,那就是Doit要做的事情。

收集

当我正在工作,而且不能暂停手中的工作得时候,我接到一个电话,得知我10天后将要参加XX考试。这个时候我需要做的事情是将其放入收集箱中,仅需要填写大概内容(图二),因为手头的事情是事先安排好的工作,不能轻易被打断,三分钟原则(如果这件事情是在三分钟内可以完成的,请在三分钟内完成)例外。

收集

(图二)

安排

安排各种事项,一般放在休息的时候,也就是那种缓冲时间中来完成。安排工作主要是对其进行优先级评估,其次是所需时间评估。如果是单件事情,最好安排在截至日期的一个提前量之前,因为没有人确保自己的时间全是自己的,不会被别人的事情打乱了自己的节奏。提前量的多少,需要根据自己的经验来进行估计,在此也就不详细叙述了。

针对这个考试有3500道题目的题库的特点,我对其进行了划分。10天的准备时间,我需要看两遍这本题库,而且要留出2天的机动时间来,以备不时之需。也就是这个考试我有8天的时间进行准备,根据自身看书的效率,我计划每天看800-900道题目。因为这个考试对我而言是非常重要的适任证书考试,所以其优先级别为高,项目应该是属于学习,情境为自习室。然后根据自己的评估将安排录入到Doit中(图三)。

安排

(图三)

执行

关于执行,我只有一句话想与大家共勉:没有执行力,梦想算个屁。

按照图四,开始执行!

执行

(图四)

回顾

回顾的过程主要利用谷歌日历的多日历功能。我将其分为计划安排和实际执行(图五)。

计划安排主要是在前一天晚上睡前进行安排,主要是安排一个大体的计划方向,不具体到细节。细节需要根据当时情况,立刻决定如何去复习,如何去执行。

实际执行是在完成了这项任务之后,在这个日历表上进行记录,写下任务的完成情况。这个考试就是记录下学习了多少道题目。如果是网站开发,就写上那个时间段,完成了什么功能模块之类的东西。

回顾

(图五)

结语

以上是我对时间管理以及安排的一些方法,仅供参考。共勉!

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